Wir freuen uns über Ihr Interesse an der SWW Wunsiedel GmbH und über Ihre Teilnahme an unserem Online-Bewerbungsverfahren. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns dabei ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die SWW Wunsiedel GmbH Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich auf eine von uns ausgeschriebenen Stelle bewerben. Es beschreibt auch Ihre Datenschutzrechte, einschließlich des Rechts, gegen einen Teil der Verarbeitung, die SWW Wunsiedel GmbH durchführt, Widerspruch zu erheben. Weitere Informationen über Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können, finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“.
Diese Datenschutzerklärung gilt ergänzend zu unserer bestehenden allgemeinen Datenschutzerklärung, in der Sie konkrete Informationen erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Webseitenbesuchs oder bei nicht bewerbungsspezifischen Themen verarbeiten.
Verantwortlich
Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die
SWW Wunsiedel GmbH GmbH
Rot-Kreuz-Straße 6
95632 Wunsiedel
Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Auswahlverfahrens erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten die Sie uns mitteilen, bspw.:
- Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Schulabschluss)
- Kontaktdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., Faxnr., E-Mail-Adresse)
- Daten zur Ausbildung (Schule, Berufsausbildung, Zivil-/ Wehrdienst, Studium, Promotion)
- Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Angaben zu sonstigen Qualifikationen (z.B. Sprachfertigkeiten, PC-Kenntnisse, ehrenamtliche Tätigkeiten)
- Bewerbungsfoto
- Angaben zum Gehaltswunsch
- Ggf. Referenzen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Wir beziehen obige Daten über Sie ggf. auch aus anderen Quellen, einschließlich externen Geschäftspartnern, z.B. Personaldienstleistungsunternehmen. Wir können auch Daten erhalten, die Sie in beruflich orientierten sozialen Netzwerken, wie z.B. LinkedIn, öffentlich gemacht haben oder die Sie uns über andere Websites, wie z.B. Monster Jobbörse, übermitteln oder aus anderen öffentlich zugänglichen Quellen (nur sofern die Daten eine Relevanz für Ihr berufliches Leben haben). Der Zweck ist, die Richtigkeit Ihrer Angaben aus den Bewerbungsunterlagen zu überprüfen.
Zweck der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Anbahnung und Begründung des Beschäftigungsverhältnisses
- Um Sie zu kontaktieren, falls Sie für eine alternative Stelle in Betracht kommen sollten.
- zur Durchführung des Bewerbungsprozesses für die ausgeschriebene Stelle und ein gegebenenfalls später daraus resultierendes Anstellungsverhältnis.
- Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, um Sie nach Ihrer Zufriedenheit mit dem Bewerbungsprozesses zu befragen.
- Um Sie aufgrund Ihrer Initiativbewerbung zu kontaktieren.
- Um Ihnen entsprechend Ihrer abgegebenen Einwilligung personalisierte Informationen über offene Stellen bei der SWW Wunsiedel GmbH zuzusenden.
Rechtsgrundlagen
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um ausgeschriebene Stellen anzubieten und das Auswahlverfahren durchführen zu können. Rechtsgrundlage dazu ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b der DSGVO).
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Die Angabe personenbezogener Daten ist jedoch für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit uns erforderlich.
Wenn wir Informationen aus Ihrem öffentlichen Profil auf beruflichen sozialen Netzwerken beziehen, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse, eine Entscheidungsgrundlage für die Begründung eines Arbeitsverhältnisses mit Ihnen zu bilden. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f) DSGVO in Verbindung mit Art. 9 (2) e) DSGVO.
Wenn wir Sie zur Teilnahme an einer Umfrage über Ihre Zufriedenheit mit dem Bewerbungsverfahren bei der SWW Wunsiedel GmbH GmbH einladen, ist die maßgebliche Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung nach § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.
Auf dieser Rechtsgrundlage basiert auch Ihre Anmeldung für den Job Agent, in dem Sie personalisierte Informationen über aktuelle Stellenausschreibungen bei der SWW Wunsiedel GmbH erhalten.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 b) und f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Empfänger der Daten und Weitergabe an Dritte
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter o.g. dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Empfänger der personenbezogenen Daten sind bei der SWW Wunsiedel GmbH die mit dem Bewerbungsverfahren und einem gegebenenfalls später daraus resultierenden Anstellungsverhältnis befassten Personen. Diese sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.
Aufbewahrungsfrist und Löschung der Daten
Sollten wir Sie nicht einstellen, werden Ihre personenbezogenen Daten nach einer Frist von 6 Monaten ab Bewerbungsdatum gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung bis auf Widerruf ausdrücklich eingewilligt haben. Letzteres kann bspw. der Fall sein, wenn Sie uns gegenüber erklären, dass wir Ihre Bewerbung nach Abschuss eines Bewerbungsverfahrens zeitlich unbefristet speichern dürfen, um Sie für weitere Stellenangebote, die zu Ihrem Bewerberprofil passen kontaktieren zu können. Hierfür würden wir zu gegebener Zeit mit einer entsprechend vorbereiteten Erklärung auf Sie zu kommen und Sie um Ihre Einwilligung bitten.
Sollten wir Sie einstellen, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des dann beginnenden Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und verarbeitet. (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO).
Ihre Rechte
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an den Verantwortlichen richten.
Sie haben das Recht, bei uns Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen sowie Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 15 ff DSGVO).
Unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO kann zudem ein Recht auf Datenübertragung in Betracht kommen. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. wenn Ihrer Ansicht nach ein Verstoß gegen die DSGVO vorliegt.
Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Beschwerden richten Sie bitte an:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
SWW Wunsiedel GmbH
Rot-Kreuz-Straße 6
95632 Wunsiedel
Sollten Sie noch Fragen oder Bedenken zum Datenschutz haben, so wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
Rolf-Dieter Härter
c/o Keyldo GmbH
Talblickstr. 63
75305 Neuenbürg
dsb@s-w-w.com
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