Wir suchen: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat / Vorzimmer Geschäftsleitung 
Als Mitarbeiter (m/w/d) unseres Sekretariats bist Du einer der gefragtesten Leistungsträger (m/w/d) im Unternehmen. Priorisierungen, kleinere Chefsachen und Verwaltungsaufgaben sind für Dich willkommene Herausforderungen, denen Du Dich proaktiv und engagiert annimmst. Dabei kannst Du Dich hier mit einer gesunden Portion Pragmatismus, Teamgeist und Zuverlässigkeit unersetzlich machen. Auf los gehts ON.
Unser Wunschprofil:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro/Verwaltung
Du verfügst idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz, im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren Position
Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
Du bist belastbar und arbeitest selbstständig, lösungsorientiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst
Du meisterst souverän den Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie digitalen Kommunikations- und Datentools mit Eigeninitiative und Organisationstalent trägst Du jederzeit zu einem reibungslosen Büroablauf bei
Du verfügst über jede Menge Organisations- und Koordinationstalent
Du bist absolut vertrauenswürdig und verschwiegen
Du hast Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie höfliche Umgangsformen
Deine Aufgaben:
Du unterstützt uns im Terminmanagement, sorgst für eine kompetente Kommunikation, Abstimmung und Überwachung
Du übernimmst die Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge der Geschäftsführung unter Wahrung der Vertraulichkeitsbestimmungen
Du wirkst in der Planung und Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen sowie deren organisatorischer Abwicklung mit
Du planst, organisierst und wickelst Sitzungen diverser Gremien innerhalb der Unternehmensgruppe ab
Du nimmst an Sitzungen der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie an Aufsichtsrats-, Gesellschafterversammlungen und Sondersitzungen teil
Du übernimmst die Protokollierung sowie Vor-/Nachbereitung von Präsentationen, Statistiken und Niederschriften von Sitzungen
Du unterstützt uns bei der Organisation von Teamevents sowie Betriebs- und Mitarbeiterversammlungen
Du übernimmst administrativen Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung
Du bearbeitest ein- und ausgehender Korrespondenz
Du übernimmst die Terminkoordination sowie Vorbereitung und Planung von Dienstreisen für die Geschäftsführung
Du überwachst die Einhaltung der Fristen im Bereich Vertragsmanagement und führst die Geschäftsführungsregistratur
Ein Powerjob für Durchstarter:
Wenn Du willst, kannst Du bei der SWW alles erreichen. Du hast Ziele, möchtest Dich in dem was Du tust verwirklichen? Dann bist Du hier genau richtig.
Motivation
Du hast den inneren Antrieb in Deinem Job der oder die Beste zu werden.
Zuverlässigkeit
Du arbeitest gewissenhaft. Dein Team kann sich immer auf Dich verlassen. Wenn es mal schnell gehen muss bist Du zur Stelle.
grüner Daumen
Du identifizierst Dich mit unserer grünen Vision. Nachhaltigkeit ist Dir wichtig.
Mut für Neues
Gehe mit uns den Wunsiedler Weg und werde ein Vorreiter in der Strom-, Wasser- und Wärmeversorgung sowie in der Telekommunikation der Zukunft. Deine Power für mehr Nachhaltigkeit und Klimaneutralität.
Überzeugt? Dann weisst Du ja, was Du jetzt tun musst. Karriere machen bei der SWW:
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So einfach hast Du Dich noch nie für einen Job im Öffentlichen Dienst beworben.
Ansprechpartnerin
Tina Vogler
Schön, dass Du Dich für unsere offenen Stellen interessierst. Du hast Fragen zu Deiner Bewerbung? Oder möchtest Dich initiativ bewerben? Dann schreib mir einfach oder rufe mich gerne an.